Tu agenda, llena automáticamente 24/7

Deja de perseguir pacientes para confirmar citas. Automatiza tu agenda con IA

Automatiza el agendamiento de citas por WhatsApp y voz. Reduce el ausentismo un 80%, sincroniza calendarios y permite que tus clientes reserven 24/7 mientras duermes.

-80%

Tasa de ausentismo

+15h

Ahorro semanal

100%

Sincronización real

Optimiza tu agenda hoy

Descubre cómo las clínicas y despachos más eficientes automatizan sus reservas.

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Deja de perder tiempo en el teléfono con el agendamiento manual

La gestión manual de citas te cuesta horas productivas y clientes frustrados.

Agenda Manual

Llamadas no atendidas

Pierdes reservas cuando no puedes contestar el teléfono.

Ausentismo (No-Shows)

Los clientes olvidan su cita y pierdes esa hora facturable.

Caos administrativo

Whatsapp, llamadas, emails... todo desconectado.

Agenda con Vokalis

Reserva inmediata 24/7

Tus clientes reservan solos, a cualquier hora.

Recordatorios Inteligentes

Confirmación automática por WhatsApp reduce fallos al mínimo.

Centralización Total

Todo sincronizado en tu Google/Outlook Calendar.

Experiencias de reserva automática fluidas

Tus clientes prefieren chatear. Dales la facilidad de reservar en segundos sin descargar apps.

Clínica Salud

En línea

Hola, necesito cambiar mi cita de mañana a las 10.

¡Hola! Entendido. Veo que tienes cita con el Dr. Pérez mañana a las 10:00 AM. ¿Para qué día te gustaría reprogramarla?

El jueves por la tarde si es posible.

Tengo un hueco libre el jueves a las 16:30 o a las 18:00. ¿Cuál prefieres?

A las 18:00 es perfecto.

¡Listo! Tu cita ha sido movida al jueves a las 18:00. Te enviaré un recordatorio 2 horas antes.

Clínica Dental Rivera

En línea

Hola, quiero agendar una limpieza dental para esta semana.

¡Claro! Tenemos citas de higiene dental de 45 minutos. ¿Prefieres mañana por la tarde o el jueves por la mañana?

El jueves por la mañana.

Perfecto, estos son los horarios disponibles:

1. Jueves 09:00
2. Jueves 10:30
3. Jueves 12:00

Responde con el número que prefieras.

¡Listo! Tu cita quedó reservada para el jueves a las 10:30. Te enviaremos un recordatorio por WhatsApp 24 horas antes.

Gestión de agenda inteligente sin fricción

Todo lo que necesitas para llenar tu calendario y reducir tareas administrativas.

Sincronización Bidireccional

Conecta Google Calendar, Outlook o iCal. El agente verifica tu disponibilidad en tiempo real para evitar conflictos y dobles reservas.

Recordatorios Automáticos

Reduce el ausentismo hasta un 80% enviando recordatorios por WhatsApp o SMS con opción de confirmación o reprogramación.

Gestión de Zonas Horarias

¿Clientes internacionales? El agente detecta automáticamente la zona horaria del cliente y ofrece horas en su hora local.

Pre-cualificación

Formula preguntas clave antes de agendar para asegurar que solo los prospectos cualificados ocupen el tiempo de tu equipo.

Múltiples Agendas

Gestiona los calendarios de todo tu equipo. El agente puede asignar citas por round-robin o según la especialidad requerida.

Reportes de Asistencia

Analiza qué días tienen más cancelaciones, la tasa de asistencia por canal y el rendimiento de tus notificaciones.

Se conecta con tu calendario actual

No necesitas cambiar de herramientas. Vokalis se integra donde ya trabajas.

Google Calendar

Outlook / Office 365

Zoom

Microsoft Teams

WhatsApp Business

Stripe Payments

Preguntas Frecuentes sobre Agendamiento de Citas

¿Qué pasa si tengo huecos bloqueados en mi calendario personal?

Vokalis lee tu calendario en tiempo real. Si bloqueas un espacio para comer o una reunión personal, el agente no ofrecerá esa hora a ningún cliente. Respetamos tu privacidad.

¿Puede cobrar una fianza o señal antes de la cita?

Sí. Vokalis se integra con Stripe para cobrar una señal o fianza al momento de la reserva. Si el cliente cancela fuera del plazo permitido, puedes retener el importe automáticamente según tus políticas de cancelación.

¿Cómo maneja las cancelaciones de última hora?

Cuando un cliente cancela, el agente libera el hueco automáticamente y lo ofrece a otros pacientes en lista de espera. También puede aplicar políticas de cancelación configurables, como cobrar un cargo o bloquear futuras reservas sin señal.

¿Funciona para equipos con múltiples doctores/agentes?

Absolutamente. Puedes gestionar calendarios individuales para cada profesional de tu equipo. El agente asigna citas por round-robin, por especialidad o según la preferencia del cliente, todo sincronizado en tiempo real con cada calendario.

Recupera 15 horas a la semana con agendamiento automático

Deja que la IA gestione tu agenda mientras tú te enfocas en atender a tus clientes.

Crear mi Agente de Citas

Configuración en menos de 10 minutos. No requiere código.