Agendamiento de citas con IA · Vokalis


Agendamiento de Citas

Llena tu agenda sin levantar el teléfono

Asistentes de voz y chat que gestionan reservas, cancelaciones y recordatorios automáticamente, sincronizados con tu calendario en tiempo real.

Me interesa Prueba interactiva

Noviembre 2025

Agenda del Dr. Martínez
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Disponibilidad (Hoy)
09:30
10:00
11:30
15:00
16:45
-80% Ausentismo (No-shows)
24/7 Recepción Abierta
0min Tiempo de Espera
100% Sincronización

Conversaciones reales, resultados reales

Mira cómo nuestros agentes manejan situaciones cotidianas con naturalidad.

CLÍNICA DENTAL

Gestión de Cita Médica

El paciente llama fuera de horario para una revisión. El agente verifica el seguro y ofrece huecos disponibles.

Hola, quería pedir cita para una limpieza dental.
Claro, ¿es tu primera visita en nuestra clínica?
No, ya tengo ficha. Soy Ana García.
Gracias Ana. Veo que tienes Adeslas. Tengo un hueco este jueves a las 17:00, ¿te va bien?
Perfecto, me lo quedo.
¡Listo! Te he enviado la confirmación por WhatsApp. 🦷
HOSTELERÍA

Reserva en Restaurante

Gestión de reservas de mesas grandes con comprobación de disponibilidad y política de cancelación.

Buenas, quería mesa para 6 personas este sábado noche.
Para grupos de 6 solo me queda disponible la terraza a las 21:30. ¿Os encaja?
Uff, ¿y dentro no hay nada?
Dentro está completo, pero si alguien cancela te puedo avisar. ¿Reservo la terraza mientras?
Vale, venga.
Genial. Recuerda que pedimos una señal de 20€ que se descuenta de la cuenta. 🍽️

Potencia tu calendario

Herramientas diseñadas para maximizar la ocupación y minimizar huecos vacíos.

Recordatorios Automáticos

Envía confirmaciones por WhatsApp o SMS 24h antes de la cita para reducir drásticamente el ausentismo.

Sincronización Bidireccional

Se conecta con Google Calendar, Outlook, Calendly y tu CRM para evitar dobles reservas al instante.

Gestión Multiusuario

Maneja las agendas de múltiples doctores, comerciales o mesas, asignando citas según disponibilidad y especialidad.

Reprogramación Inteligente

Si un cliente cancela, el agente ofrece proactivamente nuevos huecos y rellena el espacio liberado.

Gestión de Zonas Horarias

Detecta automáticamente la zona horaria del cliente y propone citas en su hora local, ideal para ventas internacionales.

Pagos y Señales

Cobra un depósito o la sesión completa durante la conversación para asegurar el compromiso del cliente.

Sectores que optimizan su tiempo

Desde clínicas hasta servicios profesionales

SALUD
Clínicas y Hospitales
Automatiza la citación de pacientes, recordatorios de revisión y triaje básico de síntomas antes de agendar.
-40% llamadas a recepción
BELLEZA & WELLNESS
Spas y Peluquerías
Permite reservar tratamientos específicos y gestionar la disponibilidad de cabinas y profesionales.
+25% ocupación
SERVICIOS
Talleres y Reparaciones
Agenda la entrada de vehículos o visitas de técnicos a domicilio coordinando rutas y horarios.
Ahorro 15h/semana admin

Agenda llena en 4 pasos

Configuración simple, resultados inmediatos

1

Vincula

Conecta tu Google Calendar o software de reservas.

2

Configura

Establece tus horarios, duración de citas y reglas.

3

Activa

Publica el número de teléfono o widget web.

4

Recibe

Mira cómo aparecen las nuevas citas en tu agenda.

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